All’Istituto Svizzero di Roma vivono e lavorano in media dodici persone all’anno in qualità di membri residenti. Questo gruppo si compone sia di giovani artisti/e che di giovani ricercatori/trici scientifici. Con ciò, l'Istituto si contraddistingue da alcuni istituti ed accademie straniere con sede a Roma. Questa particolarità favorisce che le persone che vi risiedono conoscano modi di pensare e di lavorare finora poco noti e di fare esperienze che possano arricchire le proprie attività.
Al quinto piano della Villa sono a disposizione camere per membri senza famiglia.
La Dipendenza, ristrutturata negli anni 2001-2005, è ubicata al lato opposto del parco e dispone di due appartamenti per membri con bambini. E’ provvista anche di cinque ateliers per gli artisti. Inoltre, l’Istituto dispone di due ateliers nel parco e altri due nella torre della Villa. 
                       
Attribuzione di camere, appartamenti, ateliers
I membri vengono scelti dal Consiglio di Fondazione su proposta della Commissione universitaria o quella artistica. La scelta e l’assegnazione delle camere e degli appartamenti effettuate dalla direzione dipendono dalla situazione famigliare illustrata nella domanda d’ammissione.
Non è quindi possibile ospitare in seguito altri famigliari o conoscenti non figuranti nella domanda d’ammissione.

Telefono, accesso internet
Tutte le camere e gli appartamenti sono muniti di telefono e accesso Internet.

Mensa
L’Istituto è provvisto di una Mensa, dove dal lunedì al venerdì (ore 13.30) è possibile consumare un pasto completo (cucina italiana) a un prezzo ragionevole.
I residenti del quinto piano hanno a disposizione una cucina comune attrezzata, e anche gli appartamenti della Dipendenza dispongono di cucine proprie.
 
Biblioteca, sala di lettura
L’Istituto dispone di una biblioteca comprendente circa 40.000 volumi.

Animali
Non sono ammessi animali.
 
Scuole per bambini
A Roma ci sono una scuola francese e una scuola svizzera (con asilo d’infanzia; lingua d'insegnamento: tedesco).
 
Per ulteriori dettagli si rimanda al regolamento interno che viene fornito all’inizio del soggiorno.

Osservazione finale
Le candidate e i candidati che concorrono per un posto di membro all’Istituto devono essere consapevoli del fatto che, qualora venissero selezionati, per un anno faranno parte di una comunità, vivranno in uno spazio delimitato e incontreranno persone dagli sfondi socioculturali diversi. Queste circostanze esigono da ogni singolo individuo la volontà di essere rispettoso e aperto nei confronti degli altri.