Chaque année, douze jeunes artistes et scientifiques ont la possibilité de vivre et d’étudier à l'Institut suisse de Rome. Cette présence conjointe d’artistes et de scientifiques fait la particularité de l’Institut et le distingue de plusieurs autres institutions et académies étrangères également présentes à Rome. Les membres ont ainsi l’occasion de s’ouvrir à de nouveaux horizons intellectuels et d’en tirer des expériences enrichissantes pour leur propre activité.
Le 5e étage de la Villa abrite des chambres pour les membres sans famille.
La dépendance, restructurée entre 2001 et 2005, est située à l’opposé du parc et dispose de deux appartements pour les membres avec des enfants. Elle est également pourvue de cinq ateliers pour les artistes. En outre, l’Institut dispose de deux ateliers dans le parc et de deux autres dans la tour de la Villa.
 
Répartition des chambres, des appartements et des ateliers
Les membres de l'Institut sont choisis par le Conseil de fondation sur proposition de la Commission universitaire ou artistique.La direction répartit les chambres et les appartements en fonction de la situation familiale dont les candidat/e/s font état dans leur demande d'admission.
Il n'est par conséquent pas possible de faire venir après coup d’autres membres de la famille ou d'autres connaissances que le/la partenaire et les enfants mentionnés dans le formulaire de demande d’admission.

Téléphone, raccordement Internet
Toutes les chambres ainsi que les appartements sont équipés d'un téléphone et d'un raccordement à Internet.

Réfectoire
Un repas de midi (cuisine italienne) à un prix modeste est servi au réfectoire de l'Institut à 13 h 30 du lundi au vendredi. Les locataires du 5e étage disposent en outre d’une cuisine commune, équipée. Chaque appartement de la dépendance comprend aussi une cuisine totalement agencée.
 
Bibliothèque, salle de lecture
L'Institut dispose d'une bibliothèque comptant quelque 40 000 ouvrages.

Animaux domestiques
Les animaux domestiques ne sont pas autorisés.
 
Écoles pour les enfants
Il existe à Rome une école française et une école suisse (avec jardin d'enfants; langue de base: allemand).

Pour de plus amples détails veuillez vous référer au règlement interne distribué au début du séjour.

Remarque finale
Les candidates et les candidats à un séjour à l’Institut doivent être conscients du fait qu’en cas d’admission ils vivront en communauté pendant une année dans un espace relativement petit avec des personnes venant d’horizons divers. Cela suppose que chaque membre soit prêt à faire preuve de respect et d’ouverture envers ses colocataires dans la vie de tous les jours.